Werken in de regio Weert

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Vacature: Managementondersteuner I COA I 28u

Werkgever:Start People
Plaats:Weert
Beknopte omschrijving
Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) locatie Weert, zoeken wij een ervaren Managementondersteuner/managementassistent(e). Het betreft een functie voor langere duur en 28 uur per week (parttime). De werkzaamheden van de Managementonders

Beschrijving


Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) locatie Weert, zoeken wij een ervaren Managementondersteuner/managementassistent(e). Het betreft een functie voor langere duur en 28 uur per week (parttime).


De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:


  • (complex) agenda- en mailboxbeheer;

  • voorbereiding van overleggen;

  • verzamelen en verwerken van diverse gegevens en waar nodig informatie opvragen bij in- en externe instanties;

  • notuleren;

  • selectie van in- en externe post;

  • behandeling binnenkomend telefoonverkeer;

  • fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak;

  • ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie verrichten;

  • controle van specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota's op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen;

In deze functie ondersteun je de manager Diensten, de manager van alle Casemanagers op COA locaties door heel Zuid-Nederland. De manager Diensten heeft veel contact met ketenpartners zoals gemeentes.

Functie-eisen


  • mbo diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers; dit is een vereiste, anders wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.

  • goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;

  • rustig, betrouwbaar, integer en precies;

  • grote mate van zelfstandigheid, in deze functie ben je alleen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager Diensten. Je ziet je leidinggevende één keer in de week voor een overleg op locatie. Overige communicatie/ondersteuning gebeurt op afstand.

Wat wij bieden

  • een tijdelijke opdracht tot 31-12-2019, met kans op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden

  • een uitdagende functie met een salaris tussen €2.254,20 en €2.790,84 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;

  • werken bij één van de top 10 werkgevers in Nederland;

  • een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;

  • een tegemoetkoming in de reiskosten;

  • om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij jou gratis toegang tot honderden trainingen via GoodHabitz.